団体事務ハンドブック(202310)
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2団体(特別)取扱いの手引7(2)保険契約者から団体さまに所属員確認を依頼する場合保険契約者から、保険料の払込方法(経路)を団体払込みとして新規の保険契約のお申し込みを行うに当たり、団体さまに「団体払込加入確認書」の提出があった場合は、保険契約者(法人が保険契約者の場合は被保険者)が団体の所属員であり、毎月給与(役員報酬を含みます。)の支払いがあることおよび保険料の取りまとめが可能なことをご確認の上、「団体払込加入確認書」の所定の欄に団体管理運営責任者さまの自署または記名押印をお願いします。なお、団体への加入のお申し出が行われた保険契約については、「団体保険料のご案内」により団体(特別)取扱い(保険料取りまとめ)の開始をお知らせします。「団体払込加入確認書」は追加加入の届出期限までに保険契約申込書とともに団体取扱局所などへ提出するように保険契約者に対して説明してください。※記入例は5ページ「締結済みの保険契約の場合」をご参照ください。

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