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採用希望者に関する個人情報の取扱いについて

株式会社 かんぽ生命保険

 株式会社かんぽ生命保険(以下「当社」といいます)、日本郵政株式会社、日本郵便株式会社、株式会社ゆうちょ銀行の4社(以下4社を総称して「当グループ」といい、当グループに属する各社を「当グループ各社」といいます)は、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を定めています。

 当社は、採用活動に際しても、当グループの採用情報を請求された方(以下「採用情報請求者」といいます)および当グループの選考に応募された方(以下採用情報請求者と併せて「採用希望者」といいます)の個人情報についても、同様に認識しています。

 そこで、当社は、採用希望者の個人情報を厳正に管理するために、以下の「1.採用希望者の個人情報の保護」に基づき個人情報の取扱いを行っております。
 また、当グループは、卒業予定者及び卒業後3年以内の既卒者の採用希望者の皆様の個人情報を必要な範囲内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を行うにあたっては、個人情報の厳正な管理を行うべく、以下の「2. 卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」に基づき取扱うこととしております。

 なお、当社は、当グループの採用情報等を採用希望者に効率的に提供するため、また、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などにともない、「1.採用希望者の個人情報の保護」及び「2.卒業予定者及び卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」の内容を必要に応じて見直しさせていただくことがあります。その際は、随時、当社の「採用情報ウェブサイト」に掲載しますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.採用希望者の個人情報の保護

(1)個人情報の利用目的

当社は、採用希望者の個人情報を、採用情報の提供、採用募集、採用選考及び入社手続の実施に必要な範囲並びに後記「2.卒業予定者及び卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」(3)に定める共同利用の目的の範囲で利用し、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

(2)個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う採用希望者の個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、採用希望者の個人情報の管理及び採用活動のため業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(3)個人情報の第三者への提供

当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ採用希望者ご本人の同意を得ることなくその個人情報を第三者に提供することはいたしません。
また、必要な範囲で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合や、後記「2. 卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」のとおり個人情報の共同利用を行う場合がございます。

(4)個人情報の開示・訂正・削除・廃棄等

採用希望者の保有個人データに関する採用希望者ご本人の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去の請求につきましては、適切かつ迅速な対応をいたします。ご請求及びその他の個人情報の取扱いについて下記《お問い合わせ先》にご連絡ください。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却及び採用選考過程における判定内容に関する情報の開示については応じかねますのであらかじめご承知ください。採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、速やかに当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

2.卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用

大学院・大学・短期大学・高等専門学校・専門学校の卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報は、次のように共同利用いたします。

(1)共同利用に関する個人データの項目

卒業予定者および卒業後3年以内の既卒者の採用活動に係る採用希望者の氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校・学部・学科名、卒業(予定)年月その他の採用希望者に関する情報

(2)共同利用者の範囲

当グループ各社

(3)利用目的

「日本郵政グループ新卒採用サイトマイページ会員サービス(以下「会員サービス」といいます)」における個人認証
「会員サービス」における当グループ各社による会社情報・会社説明会の案内通知、募集内容・募集手続・選考手続の通知および入社手続の実施
「会員サービス」における各種サービス内容・運営等の改善のためのアンケート調査
当グループの主催する会社説明会等の各種イベントで使用する個人資料の作成
 

(4)その他

個人データの管理責任者
日本郵政株式会社 総務・人事部門 人事部
E-mail:saiyo.ii@jp-holdings.jp
共同利用に基づく当グループ各社間の採用情報の提供について停止を希望される採用希望者は、下記《お問い合わせ先》にご連絡ください。
 

《お問い合わせ先》

株式会社かんぽ生命保険 人材開発部
〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1飯野ビルディング
E-mail:kampo-saiyo07.ii@jp-life.jp

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